A hores d'ara identificar el concepte de secretària amb la imatge d'una noia jove, atractiva, de vestimenta atrevida i amb un art especial per preparar cafès sembla ja una concepció tan casposa i passada de moda com veure una foto del Real Madrid aixecant un títol de lliga. No hi ha motius perquè no siguin joves i atractives, vesteixin robes atrevides i tinguin bona mà amb la cafetera, però la funció de les secretàries va molt més enllà de despenjar el telèfon i fer un bot de la cadira cada vegada que el seu superior aixeca la veu (igual com feia l'eficaç Janine quan al crackòvic Laporta li venia un rampell).
I és que les necessitats dels càrrecs directius han evolucionat fins al punt que es basen en la seva assistència més directa a l'hora de prendre determinades decisions de gestió. Així, almenys, ho exposa Susana Fernández, directora de formació de Profesionalia, l'empresa que organitza el màster internacional executiu per a secretàries i ajudants de direcció, i que disposa d'un ampli coneixement del sector del secretariat a l'Estat espanyol.
Profesionalia, a través de Secretariaplus, posa en marxa a partir del proper mes d'octubre la dotzena edició d'aquest màster formatiu que ofereix un programa acadèmic per, com diu Susana Fernández, “posar-se al dia en l'evolució que ha experimentat aquesta feina i poder tenir el perfil professional que en molts casos s'exigeix”.
Apunta la directora de formació que “el directiu ja és capaç d'organitzar-se la seva pròpia agenda” i que la tecnologia ha agilitzat molts tràmits als quals abans calia dedicar hores, per això “s'està demanant que les secretàries siguin més proactives, que desenvolupin tasques més executives i que sàpiguen tant del negoci com el mateix directiu. En definitiva, que siguin la seva mà dreta”.
UN UNIVERS FEMENÍ.
Susana Fernández no deixa en cap moment la fórmula femenina quan es refereix a les persones que s'inscriuen en el màster i és que entre els 312 llicenciats (142 a Barcelona) de la dotzena d'anys que fa que se celebra només hi ha hagut dos homes. No és estrany, perquè només un 4% del total de secretàries i assistents de direcció que hi ha a l'Estat són de sexe masculí, “i normalment estan empleats en l'administració pública o en empreses que han estat participades per l'Estat”.
Susana Fernández també té una explicació per a aquesta desproporció i relata que “és una feina que vol molta mà esquerra i molta capacitat d'organització. S'ha de tenir capacitat per portar diferents temes al mateix temps i, en aquest sentit, les dones a vegades sembla que tinguem un sisè sentit”. La capacitat multiplicadora és un dels valors que calen per poder passar el màster amb èxit, ja que, malgrat que bona part de les alumnes continuen treballant mentre estudien, les classes s'imparteixen d'octubre a juny agafant quatre tardes al mes (a partir de les set) i un dissabte al matí.
De tota manera, no n'hi haurà prou amb la voluntat de sacrifici per compaginar-ho tot, perquè al màster (que exigeix el pagament d'una matrícula propera als 3.000 euros) només s'accepten persones que tinguin un títol que acrediti estudis previs d'administració i gestió o secretariat o bé que acumulin una experiència mínima de dos anys en tasques de secretariat o ajudant de direcció.
“Exigim un mínim perquè la formació que donem parteix d'una preparació bàsica”, explica Fernández. Això ha fet que les matriculacions siguin molt estables a cada curs i que no s'hagin disparat ni hagin caigut en picat a causa dels efectes de la crisi.
El màster se celebra cada any Barcelona (on s'han format 142 professionals) i també s'ofereix aleatòriament a Madrid, València, Sevilla i Bilbao. Té el reconeixement del Consell Professional del Secretariat i el del St. Charles College.
Comentaris
Identificar-me. Si ja esteu registrats, abans d'enviar un comentari us heu d'identificar.
Registrar-me. Per opinar sobre aquesta notícia cal estar registrat.
El Grup Hermes no es responsabilitza dels comentaris fets pels usuaris ni els comparteix perquè enten que són responsabilitat exclusivament seva. Per aquest motiu tots els comentaris es veuran signats amb el nom, els cognoms i la població de llurs autors.
El Grup Hermes es reserva el dret de no publicar els comentaris que no s'ajustin a aquestes normes.
Si té problemes per fer comentaris comprovi les solucions als problemes més habituals a l'apartat corresponent a l'ajuda.