Un sistema de videoacta per als plens, a Calonge
L’Ajuntament de Calonge i Sant Antoni, en el marc del projecte Ciutats Intel·ligents i la incorporació de les noves tecnologies a l’administració, instal·larà un sistema de videoacta pels plens. Aquest nou sistema permetrà l’elaboració de les actes dels plens municipals ràpidament. La solució d’Ambiser es basa en la integració de vídeo i documents electrònics signats digitalment. El sistema estarà vinculat directament als micròfons de la sala de plens, de manera que les càmeres s’ajustaran automàticament i quan un regidor encengui el seu micròfon per parlar la càmera es dirigirà cap a ell i agafarà un pla de la seva intervenció. El sistema combina l’enregistrament en vídeo dels plens municipals amb el document electrònic que conté l’ordre del dia del ple. Amb la videoacta ja no caldrà dur a terme la transcripció de la gravació dels plens; aquesta feina ja no s’haurà de fer i suposarà un estalvi de temps important. Una vegada que es disposa de la gravació, amb una interfície el sistema permet marcar els moments de la gravació on comença cada punt de l’ordre, cosa que permet la generació automàtica de la videoacta i la integració entre el vídeo del ple i el document acta. A continuació, el secretari de l’Ajuntament, mitjançant el seu certificat digital signa la videoacta.
